Matkaohjeet ja peruutussäännöt
Euran Eläkkeensaajat ry.
Matkoja koskevat ohjeet ja peruutussäännöt
Ilmoittautuminen alkaa, kun matkasta on ilmoitettu kerhossa, lehti-ilmoituksella ja kotisivuilla.
Etusijalla osallistumaan yhdistyksen järjestämille matkoille ovat yhdistyksen jäsenet. Mikäli matkan osallistujamäärä ei toteudu jäsenistöstä, voidaan vapaat paikat täyttää myös EI-jäsenillä.
Jos yhdistys maksaa osan matkan kustannuksista (€/hlö), peritään yhdistykseen kuulumattomalta osallistujalta myös tämä hyvitysosuus.
Varmista, että ennen matkaa sinulla on kattava matkavakuutus, jolla turvaat itsesi ja matkatavarasi.
Ota matkalle mukaan käytössäsi olevat lääkkeet ja niiden annostusohjeet.
Ota mukaasi vaaditut matkustusasiakirjat (passi, henkilökortti, kela-kortti, eurooppalainen sairaanhoitokortti).
Ilmoittautumisen jälkeen maksa matka ilmoitettuun eräpäivään mennessä.
Maksun jälkeen matkasta tulee sitova.
Matkan peruuttaminen
Jos peruutus tehdään sairauden perusteella, korvaa henkilön oma matkavakuutus kulut vakuutusehtojen mukaisesti lääkärintodistuksen perusteella.
Mikäli peruutus tehdään (muun kuin sairauden perusteella) myöhemmin, kuin 30 vuorokautta ennen matkaa, peritään koko matkan hinta. Tämä perustuu siihen, että yhdistyksen on yleensä kuukautta ennen matkaa vahvistettava osallistujamäärät mm. lippupalveluihin, hotelleihin, laiva- ja kuljetusyhtiöihin sekä maksettava niille sitovat ennakkomaksut tai koko kuluerät.
Mikäli peruutuksen tehnyt saa tilalleen toisen lähtijän, hänelle palautetaan maksettu summa. Muussa tapauksessa maksu jää yhdistykselle.
Jos matkaa ei peruuteta, eikä matkustaja saavu sovitulle lähtöpaikalle sovittuun aikaan tai jos hän ei voi osallistua matkaan siksi, ettei hänellä hänen vastuullaan olevista syistä ole matkaan tarvittavia asiapapereita, hänellä ei ole oikeutta maksun palautukseen.
Matkan järjestäjän oikeus perua matka
Yhdistys voi peruuttaa matkan, mikäli matkalle ei ilmoittaudu riittävästi osallistujia, jolloin matkan kustannukset eivät tule katetuiksi.
Matka voi peruuntua myös yhdistyksestä riippumattomista syistä, esim. teatteriesitys tai konsertti peruuntuu sen järjestäjän taholta.
Yhdistyksellä on tällaisissa tapauksissa velvollisuus ilmoittaa peruuntumisesta hyvissä ajoin ennen matkaa yhdistyksen ilmoituskanavissa (Alasatakunta-lehdessä ja kotisivuilla) sekä mahdollisuuksien mukaan suoraan ilmoittautuneille.
Peruuntuneen matkan maksetut osuudet palautetaan täysimääräisesti.